ekonesia.com – JAKARTA – Anak usaha dari PT Kereta Api Indonesia (Persero), PT Kereta Api Logistik (KAI Logistik), menegaskan komitmen mereka untuk mendorong praktik bisnis yang berkelanjutan guna meningkatkan efisiensi dan pelayanan. Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan melakukan digitalisasi melalui pengelolaan dokumen terpadu menggunakan aplikasi Rail Document System (RDS) milik PT KAI.
“Dokumen merupakan fondasi penting dalam tata kelola perusahaan, dan kami telah mengintegrasikan sistem RDS ke dalam sistem PT KAI. Dengan pengelolaan dokumen secara digital, kami dapat mengurangi penggunaan kertas yang signifikan, sehingga proses bisnis menjadi lebih ramah lingkungan dan sejalan dengan komitmen KAI Logistik untuk menjadi perusahaan yang peduli lingkungan,” ungkap Direktur Utama KAI Logistik, Fredi Firmansyah, Kamis (5/12/2024).
Fredi juga menjelaskan bahwa transformasi digital dalam pengelolaan dokumen internal perusahaan ini bertujuan untuk menjawab kebutuhan yang terus berkembang di industri logistik, dengan fokus pada efisiensi, keamanan, dan transparansi untuk mendukung peningkatan kinerja operasional. Selain itu, pengelolaan dokumen secara digital juga memastikan akurasi data dan keamanan informasi, yang akan memperkuat fondasi perusahaan dalam menghadapi tantangan di era industri modern.
Selain melakukan digitalisasi pada pengelolaan dokumen internal, KAI Logistik juga telah menerapkan tanda tangan elektronik (TTE) dengan kolaborasi bersama Balai Besar Sertifikasi Elektronik (BSRE). Penerapan TTE ini akan menjadi bagian dari ekosistem digitalisasi dokumen yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam transaksi bisnis, sehingga dapat mempercepat proses birokrasi dokumen dan mengurangi waktu operasional tanpa mengurangi keabsahan dokumen.
Selain itu, KAI Logistik juga terus menghadirkan inovasi digital untuk meningkatkan kenyamanan dan kemudahan bagi pelanggan. Aplikasi KAI Logistik TRAX dan COINS adalah beberapa inovasi unggulan yang telah dikembangkan, yang memudahkan pelanggan dalam mengatur pengiriman melalui Kalog Express dan pengiriman kontainer. Dengan adanya inovasi ini, KAI Logistik berkomitmen untuk terus memberikan layanan logistik yang inovatif, efisien, dan berbasis teknologi untuk mengatasi tantangan di era digital yang semakin kompleks.
“Dengan memanfaatkan teknologi, kami tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga memperkuat kepercayaan dan kepuasan pelanggan. Inovasi digital yang kami terapkan merupakan bukti nyata komitmen perusahaan untuk terus berkembang dan berkelanjutan, serta mendukung upaya menciptakan solusi logistik yang ramah lingkungan,” tutup Fredi.
